Das CRM, das Personalvermittlung versteht
Kandidaten, Kunden, Jobs und Pipeline an einem Ort. Mit Matching, Suche bis in den Lebenslauf und Mail aus Microsoft 365. Alle Daten in der EU, mit DSGVO-Abläufen und einer KI, die nur Vorschläge macht.
- Alle Daten in der EU
- DSGVO-Abläufe eingebaut
- KI mit Datenschutzfilter
- Hilfe auf Deutsch
Der Tag beginnt mit einer Liste, nicht mit Suchen
Fällige Aufgaben, anstehende Interviews und Kennzahlen auf einen Blick. Die Tagesliste entsteht nachts aus Fristen, fehlenden Freigaben und stillen Kunden.
So läuft es
Vom Lebenslauf bis zur Platzierung
01Lebenslauf hochladen
Ziehen Sie den Lebenslauf als PDF oder Word-Datei in recruitrm. Die KI liest Name, Stationen und Kenntnisse aus.
02Prüfen und bestätigen
Jeder Vorschlag der KI landet in einer Prüfmaske. Gespeichert wird erst, was Sie bestätigen.
03Passende Jobs, ohne KI
Das Matching vergleicht Skills, Rolle, Ort und Gehalt nach festen Regeln und begründet jede Punktzahl.
04Bis zur Platzierung
Per Drag-and-drop durch Ihre Phasen. Beim Abschluss rechnet recruitrm Honorar und Garantiezeit.
KI liest Name, Stationen und Kenntnisse aus
- KI-Vorschlag Bestätigt
Name
Lea Becker
- KI-Vorschlag Bestätigt
Aktuelle Rolle
Teamleiterin Vertrieb
- KI-Vorschlag Bestätigt
Wohnort
Köln
- KI-Vorschlag Bestätigt
Kenntnisse
B2B-Vertrieb, CRM, Englisch
Vertriebsleitung (m/w/d)
Düsseldorf
Ohne KI berechnet- Alle Muss-Skills vorhanden
- Rolle passt: Vertriebsleitung
- 32 km vom Einsatzort
- Gehalt im Band
Neu
Vorgestellt
Interview
Platziert
Platziert: Honorar und Garantiezeit berechnet
Beispiel mit erfundenen Daten
So läuft es
Vom Lebenslauf bis zur Platzierung
01Lebenslauf hochladen
Ziehen Sie den Lebenslauf als PDF oder Word-Datei in recruitrm. Die KI liest Name, Stationen und Kenntnisse aus.
Lebenslauf_Lea_Becker.pdfKI liest Name, Stationen und Kenntnisse aus
02Prüfen und bestätigen
Jeder Vorschlag der KI landet in einer Prüfmaske. Gespeichert wird erst, was Sie bestätigen.
Vorschläge prüfen- KI-Vorschlag Bestätigt
Name
Lea Becker
- KI-Vorschlag Bestätigt
Aktuelle Rolle
Teamleiterin Vertrieb
- KI-Vorschlag Bestätigt
Wohnort
Köln
- KI-Vorschlag Bestätigt
Kenntnisse
B2B-Vertrieb, CRM, Englisch
03Passende Jobs, ohne KI
Das Matching vergleicht Skills, Rolle, Ort und Gehalt nach festen Regeln und begründet jede Punktzahl.
Passende Jobs86PunkteVertriebsleitung (m/w/d)
Düsseldorf
Ohne KI berechnet- Alle Muss-Skills vorhanden
- Rolle passt: Vertriebsleitung
- 32 km vom Einsatzort
- Gehalt im Band
04Bis zur Platzierung
Per Drag-and-drop durch Ihre Phasen. Beim Abschluss rechnet recruitrm Honorar und Garantiezeit.
Pipeline: VertriebsleitungNeu
Vorgestellt
Interview
Platziert
LBLea BeckerPlatziert: Honorar und Garantiezeit berechnet
Beispiel mit erfundenen Daten
Plattform
Eine Plattform für
den ganzen Vermittlungsalltag
Ohne Ballast aus anderen Branchen: Freigabe je Firma, Honorarsatz, Garantiezeit und Ersatzsuche sind fest eingebaut.
Vermitteln
Vom ersten Kontakt bis zur Platzierung.
Kandidaten und Manager
Profile mit Skills, Werdegang, Gehaltswunsch und Dokumenten. Manager beim Kunden sind eigene Kontakte. Dubletten fallen schon beim Anlegen auf.
Jobs und Pipeline
Mandate mit Gehaltsband, Muss- und Kann-Skills und erwartetem Umsatz. Kandidaten wandern per Drag-and-drop durch Ihre Phasen.
Matching mit Begründung
Passende Kandidaten zum Job und umgekehrt, mit Punkten und Begründung: Skills, Entfernung, Gehalt, Seniorität, Verfügbarkeit.
Heute, Aufgaben und Kalender
Fällige Aufgaben, Interviews und eine Tagesliste, die nachts entsteht, etwa für fehlende Freigaben oder lange stille Kunden.
Finden
Die richtigen Menschen schneller wiederfinden.
Suche bis in den Lebenslauf
Volltext in Lebensläufen mit UND, ODER, NICHT und Tippfehler-Toleranz, Filter, gespeicherte Suchen und Smart Searches.
Karte und Umkreissuche
Kandidaten, Unternehmen und Jobs auf der Karte, mit Clustern und Umkreis um einen Ort.
Jobseite und Bewerbungen
Eigene Jobseite mit Google for Jobs, Bewerbungsformular und Jobbörsen-Feed. Bewerbungen landen direkt in der Pipeline.
Erweiterung für Chrome
Ein Profil aus einem beruflichen Netzwerk per Klick als Kandidat übernehmen, mit Dublettenprüfung. Nur auf Klick.
Arbeiten
Weniger Handarbeit, mehr Überblick.
Mail mit Microsoft 365
Mails aus dem eigenen Postfach, mit Signatur und Vorlagen. Gesendete Mails landen automatisch in der Timeline.
KI, wo sie Zeit spart
Lebenslauf und Stellenbeschreibung auslesen, Einschätzung, anonymer Lebenslauf und Stellenanzeige.
Dashboards und Berichte
Sendouts, Interviews, Platzierungen, Honorar, Time-to-Hire und Umsatzprognose. Eigene Dashboards, Export nach Excel.
API, Webhooks und KI-Assistenten
REST-API mit API-Schlüsseln, Webhooks für eigene Abläufe und ein Zugang für KI-Assistenten.
Für wen
Gemacht für Vermittler, egal ob allein oder im Team
Für Einzelvermittler
Sie machen alles selbst: Akquise, Ansprache, Vorstellung, Abschluss. recruitrm nimmt Ihnen das Nachhalten ab.
- Tagesliste mit allem, was heute fällig ist
- Vorlagen für Vorstellung, Absage und Datenschutzinfo
- Honorar und Garantiezeit beim Abschluss automatisch
Für Recruiting-Teams
Mehrere Recruiter, viele Mandate, ein gemeinsamer Stand. Jeder sieht, wer woran arbeitet.
- Rollen Inhaber, Admin, Recruiter und Nur lesen
- Zuständiger Recruiter je Job, Berichte je Recruiter
- Eigene Dashboards für jede Person
Datenschutz
DSGVO nicht nebenher, sondern eingebaut
Einwilligung, Freigabe, Fristen und Löschung sind Teil der Abläufe. recruitrm erinnert, bevor etwas schiefgeht, und hält fest, was passiert ist.
Einwilligung per Klick
Einwilligung, Pool-Erlaubnis und Freigabe je Firma per Link in der Mail. Zeitpunkt und Textversion bleiben als Nachweis.
Keine Vorstellung ohne Freigabe
recruitrm hält Sie auf, bevor ein Kandidat ohne Einwilligung und Freigabe für genau diese Firma vorgestellt wird.
Fristen im Blick
Datenschutzinfo nach Art. 14 DSGVO, ablaufende Pool-Erlaubnisse und fällige Löschungen erscheinen in der Tagesliste.
Löschfristen automatisch
Löschdatum je Kandidat mit Grund, echtes Löschen inklusive Dateien und Suchtext. Ein schlanker Nachweis bleibt.
Auskunft und Export
DSGVO-Auskunft für eine Person als ZIP. Der Inhaber exportiert jederzeit alle Daten des Workspaces.
Lückenloses Protokoll
Exporte, Löschungen, Einwilligungen, Team-Änderungen und KI-Aufrufe mit Personendaten werden protokolliert. Einträge lassen sich nicht ändern.
Sicherheit
Ihre Daten bleiben in der EU
Kandidatendaten sind Vertrauenssache. Deshalb liegen App, Datenbank und Sicherungen in der EU, und jeder Workspace ist streng von allen anderen getrennt.
Gehostet in Deutschland, gesichert in Finnland
recruitrm läuft bei Hetzner in einem Rechenzentrum in Deutschland, zusammen mit dem Datenschutzfilter, der Texte vor einem KI-Aufruf schwärzt. Die täglichen Sicherungen liegen verschlüsselt in Helsinki, Finnland.
- App und Datenbank bei Hetzner in Deutschland
- Tägliche Sicherung, verschlüsselt in Helsinki (Finnland)
- Datenschutzfilter und Texterkennung auf dem eigenen Server
- Alle beteiligten Dienstleister in der App offengelegt
Getrennte Workspaces
Jedes Unternehmen arbeitet in einem eigenen Workspace. Die Datenbank selbst erzwingt, dass niemand fremde Daten sieht.
Sichere Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung, Anmeldung mit Microsoft und Registrierung nur per Einladung.
Rollen und Rechte
Inhaber, Admin, Recruiter und Nur lesen. Exporte, Protokolle und Einstellungen bleiben Inhabern und Admins vorbehalten.
Verschlüsselt
Alle Verbindungen laufen verschlüsselt. Zugangsdaten zu eigenen Mailkonten speichert recruitrm nur verschlüsselt.
Dienstleister offengelegt
Welche Dienstleister beteiligt sind, mit Zweck, Ort und Vertrag, zeigt die App jedem Workspace auf der Seite Datenschutz.
Verantwortungsvolle KI
KI, die Vorschläge macht. Entscheiden tun Sie.
Die KI liest Lebensläufe aus, fasst zusammen und entwirft Texte. Jeder Vorschlag landet in einer Prüfmaske, Personendaten werden vorher geschwärzt, und jeder Aufruf steht im Protokoll.
Im Profil
Max Mustermann, max.mustermann@example.com, 0170 1234567, wohnhaft in Essen. Seit 2019 Teamleiter Vertrieb, zuvor Key Account Manager im Maschinenbau.
Beispiel mit erfundenen Daten
Der Mensch entscheidet
Die KI macht nur Vorschläge. Gespeichert wird erst, wenn Sie geprüft und bestätigt haben. Über Kandidaten entscheidet nie die KI.
Geschwärzt, bevor es rausgeht
Für Einschätzungen, anonyme Lebensläufe und Mailtexte entfernt ein Datenschutzfilter auf unserem eigenen Server Namen, Kontaktdaten und Wohnort.
Matching ohne KI
Passende Kandidaten berechnet recruitrm nach festen, nachvollziehbaren Regeln. Jede Punktzahl kommt mit Begründung.
Jeder Aufruf protokolliert
Das KI-Protokoll zeigt Zeit, Person, Funktion, Modell und die Zahl der geschwärzten Angaben. Den übertragenen Text können Sie einsehen.
Mit einem Schalter aus
Der Inhaber sperrt die KI für den ganzen Workspace. Dann geht nichts mehr an den KI-Anbieter, recruitrm arbeitet mit einfachen Regeln weiter.
Verbrauch sichtbar
Der Inhaber sieht, wie viel KI sein Workspace nutzt. Welche Daten je Funktion übertragen werden, steht in der eingebauten Hilfe.
Was die KI für Sie erledigt
Lebenslauf auslesen
PDF oder Word hochladen, Felder prüfen, speichern.
Einschätzung
Kurzprofil, Stärken, Lücken und Fragen fürs Erstgespräch.
Anonymer Lebenslauf
Im Design Ihres Workspaces, ohne Name und Kontakt.
Stellenanzeige
Anonyme Anzeige entwerfen und ins Englische übersetzen.
Preise
Ab 79 € im Monat, alles inklusive
Jeder Plan enthält alle Funktionen und ein monatliches Kontingent an KI-Credits. Wer mehr KI nutzt, bucht Credits dazu.
Alles drin
Kein Modul-Baukasten. Kein Aufpreis für das, was Sie täglich brauchen.
Bei vielen Recruiting-Programmen ist der Einstiegspreis nur der Anfang: Jobseite, Matching, Berichte, Schnittstellen oder KI kosten dann extra, und am Ende zahlt man ein Vielfaches. Bei recruitrm bekommen Sie alles in jedem Plan.
- Alle Funktionen in jedem Plan
- KI inklusive, mit Credits jeden Monat
- Jobseite, Matching und Berichte ohne Aufpreis
- API, Webhooks und KI-Assistenten ohne Aufpreis
- Keine Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar
- 14 Tage kostenlos testen
Ehrlich gesagt: Wer mehr KI nutzt, als das Monatskontingent hergibt, kann Credits dazubuchen. Das ist freiwillig, alles andere bleibt im Preis.
79 €
pro Monat
300 KI-Credits im Monat
- 1 Nutzer
- Alle Funktionen
- Jobseite und Bewerbungen
- Mail mit Microsoft 365 oder eigenem Konto
69 €
pro Nutzer und Monat
300 KI-Credits je Nutzer im Monat, gemeinsam nutzbar
- Ab 3 Nutzern
- Alle Funktionen
- Rollen und Berichte je Recruiter
- API, Webhooks und KI-Assistenten
Individuell
nach Teamgröße
Credit-Kontingent nach Bedarf
- Alles aus Team
- Persönliche Einrichtung
- Hilfe bei der Datenübernahme
- Eigene Domain für die Jobseite
Mehr KI, wenn Sie sie brauchen
Einmalig zubuchbar, wenn das Monatskontingent nicht reicht. Freiwillig, alles andere bleibt im Preis.
19 €
3,8 ct je Credit, zzgl. MwSt.
79 €
3,16 ct je Credit, zzgl. MwSt.
Was ist ein KI-Credit?
Ein Credit steht für eine KI-Aktion, etwa eine Stellenanzeige entwerfen. Aufwendigere Aktionen kosten 2 Credits. Den Verbrauch sieht der Inhaber im Workspace.
Aufwendig
2 Credits- Lebenslauf auslesen
- KI-Einschätzung
- Anonymer Lebenslauf
Normal
1 Credit- Stellenbeschreibung auslesen
- Unternehmen aus Website
- Stellenanzeige entwerfen
- Anzeige übersetzen
- Absatz „Warum es passt“
Ohne KI, frei
0 Credits- Suche
- Matching
- Datenschutzfilter
- Texterkennung
- 14 Tage kostenlos testen
- 2 Monate gratis bei jährlicher Zahlung
- monatlich kündbar
- keine Einrichtungsgebühr
Alle Preise zzgl. MwSt. Stand Testphase, Änderungen vorbehalten.
Einführung
In drei Schritten startklar
Kein Projekt, keine Schulungstage. recruitrm führt Sie selbst durch die Einrichtung.
Schritt 1
Workspace einrichten
Einladung annehmen, Firmenname, Logo und Signatur eintragen und das Postfach verbinden. Der Assistent „Erste Schritte“ führt durch alles.
Schritt 2
Daten übernehmen
Kandidaten, Unternehmen, Manager und Jobs per CSV importieren. Wer erst ausprobieren möchte, lädt Beispieldaten mit einem Klick.
Schritt 3
Team einladen und loslegen
Kollegen mit ihrer Rolle einladen, Phasen und Absagegründe anpassen, erstes Mandat anlegen. Die eingebaute Hilfe erklärt jeden Bereich.
Fragen
Häufige Fragen
Sehen Sie recruitrm mit Ihren eigenen Abläufen
Demo anfragen- 1Sie schreiben uns kurz, wie Sie heute arbeiten.
- 2Wir zeigen Ihnen recruitrm in einer kurzen Demo.
- 3Auf Wunsch richten wir einen Test-Workspace für Sie ein.